Datenschutz­erklärung

Martin Lee
Liechtensteinstr. 137/2/8, 1090 Wien
E-Mail: info@asiannight.at
Tel: +43 650 9999369

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Wir erheben nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datensparsamkeit), und speichern sie nicht länger als notwendig.

Server-Logfiles: Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherstellung des Betriebs und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Cookies: Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für die Session-Verwaltung) sowie technisch bedingte Cookies des Sicherheitsdienstes Cloudflare Turnstile (siehe Abschnitt 4a). Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden (über das Formular auf der Website oder über unsere Ticket-Seite), verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihren Vornamen auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Daten werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert. Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Brevo verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand und speichert sie auf Servern innerhalb der EU. Datenschutzerklärung Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Klick auf den Abmelde-Link in jeder E-Mail widerrufen. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen (Spam, Bots) verwenden wir Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA).

Turnstile analysiert das Nutzerverhalten im Hintergrund, ohne sichtbare CAPTCHA-Abfragen. Dabei können folgende Daten an Cloudflare übermittelt werden: IP-Adresse, Browserinformationen (User-Agent), Spracheinstellungen sowie Interaktionsdaten mit der Seite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Schutz vor Missbrauch unserer Formulare). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Datenschutzerklärung Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy

Wenn Sie bei einem unserer Formulare zusätzlich der Zusendung von SMS zustimmen, verarbeiten wir Ihre Mobiltelefonnummer auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen sie ausschließlich für kurze Hinweise zu Veranstaltungen (z. B. Erinnerung am Eventtag).

Die Einwilligung zum Newsletter und die zu SMS sind getrennt — Sie können eines von beiden oder beides wählen. Der Versand erfolgt über Brevo als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 4).

Sie können jederzeit widersprechen: mit STOP als Antwort auf eine SMS, über Ihr Profil in unserer App oder formlos per E-Mail an uns. Ihre Nummer wird dann für den Versand gesperrt.

Unsere Website lässt sich als App auf dem Startbildschirm installieren. Nur wenn Sie Push-Nachrichten in Ihrem Gerät ausdrücklich erlauben, richten wir eine Zustellungsadresse für Ihr Gerät ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne diese ausdrückliche Erlaubnis werden keine Push-Nachrichten verschickt — die Installation der App allein genügt dafür nicht.

Gespeichert werden dabei die vom Browser vergebene Zustellungsadresse, die zugehörigen Verschlüsselungsschlüssel und — falls Sie in der App angemeldet sind — Ihre E-Mail-Adresse. Der Versand läuft über unseren eigenen Server, wir setzen dafür keinen externen Push-Dienstleister ein. Die Zustellung selbst erfolgt technisch bedingt über den Push-Dienst Ihres Browser-Herstellers.

Sie können Push-Nachrichten jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts oder in unserer App abschalten. Nicht mehr erreichbare Geräte entfernen wir automatisch.

In der App speichern wir außerdem einige Angaben lokal auf Ihrem Gerät (z. B. Ihren Namen zum Vorausfüllen von Formularen, Ihre QR-Pässe und den Anmeldestatus). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und lassen sich über „Abmelden“ in Ihrem Profil vollständig entfernen.

Wenn Sie unserer WhatsApp Community beitreten, verarbeitet Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) Ihre Daten gemäß den WhatsApp-Nutzungsbedingungen und der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie. Wir haben als Betreiber der Community keinen Zugriff auf Ihre privaten Daten und sind nicht für die Datenverarbeitung durch WhatsApp verantwortlich.

Rechtsgrundlage für die Kommunikation über WhatsApp: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Beitritt). Sie können die Community jederzeit verlassen.

Datenschutzerklärung WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy

Der Ticketverkauf erfolgt über Eventim Light (CTS EVENTIM Solutions GmbH, Stresemannstraße 29, 28207 Bremen, Deutschland). Bei einem Ticketkauf werden Ihre Daten ausschließlich von Eventim verarbeitet. Wir erhalten nur die für die Veranstaltungsdurchführung notwendigen Informationen (z. B. Anzahl der verkauften Tickets).

Datenschutzerklärung Eventim: eventim.de/service/datenschutz

Wenn Sie sich über einen Anmeldelink auf die Gästeliste setzen oder eine Tischreservierung anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und — falls angegeben — Ihre Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sie erhalten daraufhin per E-Mail einen Link zu Ihrem persönlichen QR-Pass. Beim Einlass wird dieser gescannt; dabei halten wir fest, dass und wann Sie eingetroffen sind. Innerhalb einer Gruppen- oder Tischanmeldung sehen weitere Eingeladene nur abgekürzt, wer bereits eingetragen ist (etwa „Anna K.“) — der vollständige Nachname wird dort nicht angezeigt.

Der QR-Code selbst wird auf Ihrem eigenen Gerät erzeugt, wenn Sie die Pass-Seite öffnen. Es wird dafür kein externer Dienst eingebunden, und beim Öffnen unserer E-Mail werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Mit dem Treuepass können Sie Besuche sammeln und ab einer festgelegten Anzahl einen Bonus wählen. Die Teilnahme ist freiwillig und setzt voraus, dass Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse in unserer App anmelden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).

Wir speichern dazu Ihre E-Mail-Adresse, eine daraus abgeleitete Kennung, die besuchten Veranstaltungen und eingelöste Boni. Im QR-Code Ihres Treuepasses steht nicht Ihre E-Mail-Adresse, sondern nur diese Kennung. Eine Anmeldung zum Newsletter ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

Verfall gesammelter Punkte: Sammeln Sie 36 Monate lang keinen neuen Stempel, löschen wir Ihre Teilnahme am Treuepass vollständig — die gesammelten Punkte verfallen dabei. Jeder Besuch setzt diese Frist neu; bei regelmäßiger Teilnahme bleiben Ihre Punkte also dauerhaft erhalten. Sie können Ihre Teilnahme außerdem jederzeit selbst beenden, indem Sie uns die Löschung mitteilen.

Bei Gewinnspielen (z. B. auf unseren Veranstaltungen) verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — in der Regel Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer — zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Benachrichtigung im Gewinnfall (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Teilnahme ist nicht an eine Werbeeinwilligung gekoppelt. Ob Sie zusätzlich Newsletter oder SMS erhalten möchten, entscheiden Sie getrennt und freiwillig. Die Benachrichtigung der Gewinner erfolgt unabhängig davon.

Bei unseren Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Marketingzwecken angefertigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit) sowie § 78 UrhG. Aufnahmen werden auf unseren Social-Media-Kanälen und auf dieser Website veröffentlicht.

Die Aufnahmen wurden von folgenden beauftragten Fotografen und Videografen erstellt, die als eigenständige Auftragsverarbeiter bzw. Urheber im Sinne des UrhG tätig sind:

Fotografen: Michael Chuop, Christine Qiu, Minh Baek, Rafael Moser, Andreas Key, Haider, Amel Topcagic, Sasha Fiala, Edison Abba Cardes (cardes.at) — Videografen: Lukas Haider (lukas-haider.com), Cardes.at, Bemsen ARXS Production, Elmas Imeri (l-mas.at), Bolas Kiss, Esed DeMedia GmbH (demedia-digital.com), Pascal Bolinger (pascalbolinger.com)

Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, wenden Sie sich bitte vor Ort an unser Personal. Bereits veröffentlichte Aufnahmen können auf schriftliche Anfrage (info@asiannight.at) entfernt werden.

Diese Website enthält Links zu unseren Profilen auf Instagram, TikTok und YouTube. Beim Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich:

• Instagram / Meta Platforms Ireland Ltd.
• TikTok Technology Ltd., Dublin, Irland
• YouTube / Google Ireland Ltd., Dublin, Irland

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuerrechtlich relevante Daten werden gemäß § 132 BAO für 7 Jahre aufbewahrt.

• Newsletter und SMS: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
• Gästeliste, QR-Pässe, Tischreservierungen: bis zu 24 Monate nach der jeweiligen Veranstaltung.
• Treuepass: bis 36 Monate nach dem letzten gesammelten Stempel (siehe Abschnitt 6b).
• Push-Nachrichten: bis Sie die Erlaubnis entziehen oder das Gerät nicht mehr erreichbar ist.

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf: Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen richten Sie bitte an: info@asiannight.at

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Tel: +43 1 52 152-0
www.dsb.gv.at

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.